Datenschutzerklärung

micovis ist die zentrale Anmeldung für Unternehmen bei Lifestyle Marketing Club, isla.marketing, NexTao GmbH und Online Media Network. Der Dienst läuft ohne Tracking, ohne Werbenetzwerke und ohne Dienste Dritter im Browser. Schriften und Skripte kommen von diesem Server. Hier steht, welche Daten wir verarbeiten und warum.

1. Verantwortlicher

NexTao GmbH, Königsallee 27, 40212 Düsseldorf, E-Mail info@micovis.com, Telefon 01577 5588 888.

2. Hosting und Server-Protokolle

Der Dienst läuft auf einem von uns verwalteten Server der Hostinger International Ltd., mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Datenmenge. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht.

3. Registrierung und Zugang

Für die Registrierung erheben wir Firmenname, USt-IdNr. (in der Schweiz die UID), Anschrift, Land, optional Website und Branche, Vor- und Nachnamen der Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den gewählten Benutzernamen. Die Angaben dienen der Prüfung, dass sich ein Unternehmen registriert, der Führung Ihres Zugangs und der Anmeldung in den Portalen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse nutzen wir für die Bestätigung, die Zustellung des sico und Hinweise zum Zugang, nie für Werbung.

Die mico (Ihre Kundennummer) und den sico erzeugen wir zufällig. Den sico speichern wir als Argon2-Hash, als geschlüsselten Prüfwert, mit dem wir sicherstellen, dass kein sico doppelt vergeben wird, und verschlüsselt (AES-256-GCM), damit Sie ihn unter „Mein Konto“ jederzeit einsehen können. Der Schlüssel dafür liegt getrennt von der Datenbank. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse zeigen wir den sico an und senden ihn einmal per E-Mail. Außerdem speichern wir Sprache, eine zufällige feste Kennung, die Zeitpunkte von Registrierung, Bestätigung und letzter Anmeldung sowie die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche. Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir Ereignisse wie Registrierung, Anmeldung, Fehlversuch, Änderung von Daten und Abmeldung ohne IP-Adresse. Für die Begrenzung von Anmeldeversuchen halten wir einen nicht rückrechenbaren Hashwert der IP-Adresse für höchstens eine Stunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechnungsangaben. Freiwillig können Sie unter „Mein Konto“ eine E-Mail-Adresse für Rechnungen, eine abweichende Rechnungsanschrift und eine eigene Referenz wie eine Bestellnummer hinterlegen. Wir nutzen sie nur für Rechnungen zu Leistungen des Netzwerks (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Prüfung der USt-IdNr. Für Unternehmen aus der EU fragen wir bei der Registrierung und bei jeder Änderung das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission ab, ob die USt-IdNr. gültig ist. Dabei wird nur die USt-IdNr. übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Empfehlungen. Kommen Sie über einen Empfehlungslink (?ref= mit Benutzername oder mico eines Mitglieds) zur Registrierung, speichern wir die mico des empfehlenden Mitglieds zu Ihrem Zugang und melden sie mit Ihrer mico und später dem Zeitpunkt der Aktivierung an unsere Auswertung analytics.axaix.app. Das empfehlende Mitglied kann dafür eine Provision erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Anmeldung in den Portalen

Melden Sie sich in einem Portal des Online Media Network mit micovis an, übermitteln wir diesem Portal Ihre feste Kennung, Benutzername, mico, E-Mail-Adresse, Sprache sowie Firmenname, USt-IdNr., Anschrift, Telefon, Website, Branche und den Namen der Ansprechperson, damit Sie dort nichts doppelt eintragen müssen. Ihren sico erhält kein Portal. Wir merken uns, in welchen Portalen Sie angemeldet waren, damit Sie das unter „Mein Konto“ sehen und eine Abmeldung an alle diese Portale weitergeben können. Weil micovis keine Cookies setzt, melden Sie sich in jedem Portal mit Benutzername oder mico und sico an; eine automatische Anmeldung über mehrere Portale hinweg gibt es nicht. Melden Sie sich über das Anmeldeformular eines Portals an, erhält das Portal für die Rückkehr einen Einmal-Schlüssel, der nach zwei Minuten oder nach dem ersten Gebrauch verfällt. Die Portale betreibt ebenfalls die NexTao GmbH, soweit auf dem jeweiligen Portal nichts anderes angegeben ist.

Anmelde-Protokoll und Geräte. Zur Sicherheit Ihres Zugangs halten wir jede Anmeldung mit Zeitpunkt, mico, ungefährem Ort (Land und Stadt) und Angaben zum Gerät fest: Bauart und Modell, Betriebssystem und Browser mit Version, Bildschirmgröße und Pixeldichte, Prozessorkerne, Arbeitsspeicher, Touchpunkte und Zeitzone. Diese Werte liest das Anmeldeformular aus Ihrem Browser, ohne Cookie und ohne etwas auf Ihrem Gerät zu speichern. Daraus führen wir eine Liste Ihrer Geräte und erkennen Anmeldungen von einem neuen Gerät, zum Beispiel wenn ein sico weitergegeben wurde. Gespeichert wird das in unserer eigenen Auswertung analytics.axaix.app auf unserem Server bei Hostinger. Ihre IP-Adresse dient dort nur dazu, den ungefähren Ort zu bestimmen, und wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Zugänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anmeldungen löschen wir nach einem Jahr, Geräte ein Jahr nach ihrer letzten Nutzung.

5. Keine Cookies

micovis setzt keine Cookies und legt auch sonst nichts auf Ihrem Gerät ab, weder im Browserspeicher noch anderswo. Nach der Anmeldung erzeugen wir einen zufälligen Anmeldeschlüssel, der nur als verstecktes Feld in den Formularen der gerade geöffneten Seite steht und mit jedem Klick im Konto an uns zurückgeht. Bei uns liegt er nur als nicht rückrechenbarer Hashwert. Er verfällt nach 30 Minuten ohne Aktivität, beim Abmelden und sobald Sie die Seite neu laden oder verlassen. Die gewählte Sprache steht nur in der Adresse der Seite. Einzige Ausnahme ist der Support-Chat in der micovis App, den Sie selbst öffnen (Punkt 7).

6. Formulare auf unseren Websites

Unsere eigenen Websites des Netzwerks binden unsere Formulare ein. Das Anmeldeformular eines Portals lädt ein Skript von micovis.com; das Registrierungsformular erscheint als eingebetteter Rahmen, der direkt von micovis.com kommt und sich nur auf Websites der NexTao GmbH einbinden lässt. In beiden Fällen erhält unser Server die unter Punkt 2 genannten Verbindungsdaten. Die Formulare setzen keine Cookies, auch nicht beim Absenden. Ihre Eingaben gehen direkt an micovis.com, nicht an die einbettende Website. Registrieren Sie sich über ein eingebettetes Formular, speichern wir die Adresse der Seite, auf der es stand, damit wir die Herkunft der Registrierung zuordnen und Ihnen nach der Bestätigung einen Weg zurück anbieten können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. micovis App und Support-Chat

Unter micovis.com/app zeigen wir die internen Apps unseres Netzwerks wie auf einem Handy-Startbildschirm. Die App arbeitet wie der Rest von micovis ohne Cookies und ohne Service Worker; legen Sie sie auf Ihren Home-Bildschirm, speichert Ihr Gerät nur Symbol und Namen. Tippen Sie angemeldet auf ein Portal wie auvimix, erhält das Portal einen Einmal-Schlüssel (zwei Minuten gültig, nur einmal nutzbar) und meldet Sie damit an; übermittelt werden die unter Punkt 4 genannten Daten. Welche App Sie so geöffnet haben, halten wir im Protokoll Ihres Zugangs fest (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Support-Chat. Die App „Support“ ist ein Chat-Assistent von i7.chat, den ebenfalls die NexTao GmbH auf einem Server bei Hostinger in der EU betreibt. Er wird erst geladen, wenn Sie auf „Support“ tippen; vorher stellt Ihr Browser keine Verbindung zu i7.chat her. Das Gespräch beginnt erst, nachdem Sie im Chatfenster zugestimmt haben. Verarbeitet werden Ihre Nachrichten, der Gesprächsverlauf, die Browsersprache und Kontaktdaten, die Sie freiwillig angeben; zur Begrenzung von Missbrauch speichert i7.chat die IP-Adresse nur gekürzt als Hashwert für kurze Zeit. Für die Antworten gehen Ihre Nachricht, der bisherige Verlauf und passende Auszüge aus unseren Hilfetexten an die Anthropic PBC (Claude API, USA); Anthropic verwendet Daten aus API-Anfragen nicht zum Training seiner Modelle. Bitten Sie um einen Mitarbeiter oder hinterlassen Sie Kontaktdaten, erhalten wir das Gespräch per E-Mail. Damit ein Gespräch nach dem Neuladen weiterläuft, legt der Chat eine Gesprächskennung und Ihre Zustimmung im lokalen Speicher Ihres Browsers für i7.chat ab; beides lässt sich in den Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfragen), für den lokalen Speicher § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil er für den von Ihnen gewünschten Chat unbedingt erforderlich ist. Gespräche bewahren wir auf, solange wir sie für Ihr Anliegen brauchen. Bitte geben Sie im Chat nie Ihren sico ein.

8. E-Mail-Versand

Bestätigungs-, Willkommens- und Rücksetz-Mails verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter webgo GmbH (Hamburg) als Auftragsverarbeiter; Antworten auf diese Mails gehen an info@micovis.com, unser Postfach für alle Anfragen. Den Inhalt der verschickten Mails bewahren wir 30 Tage auf, um Zustellprobleme klären zu können; Mails mit einem sico nehmen wir davon aus und speichern sie ohne den sico.

9. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Zugang besteht. Unter „Mein Konto“ können Sie ihn jederzeit selbst löschen; wir entfernen dann Zugangsdaten, Anmeldungen und die Liste der Portale sofort und benachrichtigen die Portale. Registrierungen, deren E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, löschen wir nach 30 Tagen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen bleiben unberührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Schreiben Sie uns dazu an info@micovis.com, gern mit Ihrer mico.

Stand: 30.09.2026